Confira dicas e melhores práticas manter as finanças em ordem

Ter uma boa gestão financeira é fundamental para toda empresa que almeja o crescimento, e uma das ferramentas de maior relevância neste sentido é o cash flow. Também conhecido como fluxo de caixa, ele é bastante utilizado no meio empresarial para monitorar todas as entradas e saídas de capital, e manter a saúde financeira da empresa em ordem. 

Para startups, o cash flow tem uma importância ainda maior, porque além de otimizar seus recursos financeiros, ele também funciona como um aliado estratégico na gestão do negócio. O cash flow para startups ajuda a identificar necessidades de investimento, destinar recursos de forma adequada, reduzir custos desnecessários, organizar processos internos, e principalmente, atua como apoio na tomada de decisão dos gestores. 

O uso eficiente do cash flow ainda auxilia nas projeções e evidencia pontos de atenção para melhorar a lucratividade. Mas, como utilizar o cash flow para startups da forma mais adequada? 

Neste texto vamos abordar algumas dicas que devem ser adotadas para ter mais resultados. Confira!

O que é cash flow?

Na maioria das vezes, o sucesso de uma startup está na sua capacidade de oferecer um modelo de negócio inovador e disruptivo para o mercado. No entanto, há outros fatores que podem ser determinantes para sua escalabilidade, como o uso de um bom cash flow capaz de proporcionar uma visão ampla sobre tudo que acontece nas finanças da empresa. 

Visto como um dos maiores controles financeiros, o cash flow para startup é importante porque ajuda a entender qual a real situação da empresa, prevendo cenários críticos ou favoráveis, e evidenciando quais necessidades precisam ser supridas para alcançar o objetivo de crescimento. O cash flow para startup mostra quanto tempo de vida a empresa tem até que ela busque uma nova rodada de investimento. 

Embora seja muito parecido com controle de caixa, o cash flow funciona de forma distinta porque representa um planejamento financeiro, no qual além de todas as entradas e saídas, também é feito projeções. O fluxo de caixa ainda é usado para orientar na hora de destinar ou realocar os recursos, e portanto, é um importante aliado na gestão do negócio. 

Como funciona o cash flow para startup?

Geralmente, o cash flow para startup pode ser feito por meio de planilhas, papéis ou ainda softwares de gestão financeira, mas sua montagem não precisa seguir um padrão rígido, e pode ser feito de diversas formas, desde que tenha todos os registros de valores, esteja atualizado com as movimentações bancárias, e seja controlado de forma reativa ou preditiva. 

Para melhor organização do fluxo de caixa, uma boa alternativa é estruturá-lo em categorias como saldo inicial, contas a pagar, contas a receber, despesas com produtos, despesas não operacionais, impostos, recursos humanos, entre outras. 

São tais divisões que ajudarão a identificar possíveis gargalos e pontos de atenção, onde a lucratividade esteja baixa, para que o gestor possa tomar decisões eficientes e coerentes, de acordo com as necessidades. 

Abaixo listamos os três principais tipos de cash flow que podem ser usados numa startup: 

• Cash Flow Operacional: Referente aos valores que entram e saem decorrentes da atividade comercial da empresa, como vendas, despesas com pessoal, fornecedores, entre outras;

• Cash Flow por atividades de investimento: Referente a todos os pagamentos de investimentos em ativos não circulantes (ativos intangíveis, propriedades, imóveis ou aplicações financeiras). 

• Cash Flow das atividades de financiamento: Referente aos valores recebidos em decorrência à emissão de ações ou dívidas, subtraindo deles os pagamentos de dividendos e recompra de dívidas. 

Saiba mais sobre gestão financeira para startups

4 dicas para controlar o cash flow para startup

A eficácia no uso do cash flow para startup depende de alguns cuidados, que devem ser seguidos pelo gestor na hora de gerenciar suas finanças. Veja abaixo quais são: 

1 – Faça uma análise periódica

Na maioria das vezes elas devem ser realizadas mensalmente, mas podem ser feitas com intervalo de tempo maior ou menor, dependendo das necessidades. Em startups que estão no early stage, por exemplo, a movimentação financeira ainda é menor, já em startups que já receberam investimentos mais robustos, a análise pode ser feita semanalmente para obter um controle mais rigoroso. 

2 – Organize o cash flow diariamente

A manutenção de dados na ferramenta de controle, seja ela numa planilha, papel ou sistema, deve ser diária, integrada às movimentações bancárias, e contar ainda com a previsibilidade de entradas e saídas. Neste ponto, vale ainda como dica adicional a recomendação de evitar erros comuns como misturar despesas pessoais com contas empresariais, ou gastar valores que nem entraram no caixa da empresa. 

3 – Registre todos os valores e prazos

Com a finalidade de ter um ciclo de caixa bem estabelecido, e entender qual a sua necessidade de capital de giro, o ideal é indicar o intervalo entre a saída de valores para pagamento de despesas, e a entrada dos recebimentos. Outra dica importante é não abrir mão das notas fiscais, seja qual for a despesa realizada, e atualizá-las todas com a maior exatidão possível. 

4 – Realize a projeção de caixa 

A projeção tem a finalidade de evidenciar até onde uma startup pode chegar em determinado período de tempo, se ela precisará de investimentos para isto, e qual o montante será necessário conquistar nas rodadas. Sua eficácia depende das dicas anteriores, porque deve ser feita a partir das análises periódicas, levando em conta a previsão de possíveis entradas como investimentos, mas também as saídas, e considerando sempre o ciclo de caixa, que foi mencionado anteriormente acima. 

Como a solução Startup-driven ajuda no cash flow para startup?

Muito mais do que um serviço, a solução Startup-Driven da Triven é uma parceria de valor, que combina tecnologia e expertise, para ajudar fundadores a captar, gerenciar e utilizar seus recursos de maneira eficiente, e por isto pode ajudar muito no cash flow para startup. 

Com uma equipe de profissionais que reúne analista, controller e CFO, a solução oferece apoio na gestão de todas as informações referente ao fluxo de caixa, e ainda proporciona insights para tomada de decisão eficiente e coerente com as necessidades do negócio. 

Quer saber mais informações sobre a nossa Startup-driven, e saber como ela pode ajudar a controlar a saúde financeira da sua startup? Entre em contato conosco e descubra como ter mais segurança em uma das fases cruciais para seu negócio.

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