“O básico também é estratégico. Pode não parecer sofisticado, mas essas informações vão auxiliar na tomada de decisões importantes dentro da empresa.”
Yuri Lukjanenko
A rotina dos founders é marcada por situações que exigem agilidade e precisão. No entanto, esse processo se torna difícil quando não há uma governança financeira estruturada.
Afinal, como tomar decisões seguras se as informações estão desorganizadas? Como saber quanto tempo se tem de caixa sem números concretos?
Quando o básico das finanças não está acessível, o empreendedor perde clareza sobre a saúde do negócio, age com incerteza e pode limitar o potencial de crescimento.
Por que o básico é importante para ter uma boa governança financeira?
No mercado de inovação, o tempo é escasso: decisões precisam ser tomadas com agilidade e não há espaço para pausas longas em busca de soluções ou alternativas. Quando a rotina financeira está organizada, tudo fica mais simples, rápido, automatizado e natural.
Por outro lado, sem um histórico consistente de informações, a empresa enfrenta desafios como entraves contábeis, fiscais e burocráticos. Confira alguns problemas:
- Riscos regulatórios: os tributos podem não ser pagos ou o regime fiscal pode ser definido de forma equivocada.
- Perda de oportunidades: sem dados confiáveis, a empresa tem dificuldade em atrair investidores ou compradores, perdendo chances de crescimento e liquidez.
Leia também:
- As dores do crescimento de startups e o papel da gestão financeira
- Planejamento tributário: como escolher o regime ideal para a sua empresa?
Boas práticas para controlar os recursos financeiros da empresa
Não basta ter os dados organizados, a forma como o dinheiro é administrado também faz parte do básico da governança. Confira alguns procedimentos fundamentais:
1. Quando o dinheiro entra na empresa
É importante entender como a entrega do produto ou serviço será compensada financeiramente.
Antes de oferecer vendas parceladas ou a prazo, avalie se o processo de produção e entrega comporta esse modelo e como a forma de pagamento escolhida impacta o produto final.
2. Como o dinheiro é controlado
O ideal é utilizar um único ERP para centralizar as informações financeiras. Integrações com ferramentas específicas de pagamento ou recebimento também são alternativas, mas evite controles paralelos em planilhas ou sistemas informais. Esses procedimentos consomem tempo, aumentam o risco de erro e dificultam a análise.
3. Como o dinheiro é reportado
Os relatórios financeiros podem ser divididos em dois tipos:
- Gerenciais: são mais visuais, customizáveis e ajudam na tomada de decisão rápida, com foco em status do caixa, da dívida ou dos recebíveis.
- Oficiais: são padronizados como o balanço patrimonial e a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), seguem regras contábeis e costumam ser usados para comunicação com investidores.
4. Como o dinheiro é guardado e investido
A simplicidade deve prevalecer; por isso, evite buscar rentabilidade em aplicações complexas.
Os valores que não forem investidos diretamente no negócio devem ser aplicados em produtos com liquidez diária, preferencialmente no mesmo banco já utilizado pela empresa para gestão dos pagamentos e recebimentos
5. Quando o dinheiro sai do negócio
O controle das saídas é tão importante quanto o das entradas. Pagamentos a fornecedores, tributos, salários ou investimentos devem seguir um processo padronizado e rastreável.
A gestão adequada do fluxo de caixa é indispensável para garantir que as obrigações sejam cumpridas sem comprometer a operação.
Saiba mais: Conheça a importância dos ritos de governança para startups
CFO as a Service: apoio na estruturação das informações financeiras básicas
O CFO as a Service (CFaaS) da Triven oferece uma leitura clara do momento atual da empresa e de suas projeções. Para isso, realizamos duas reuniões de onboarding com os novos clientes:
- Estratégica: mapeamos os desafios, o cenário atual e os objetivos futuros do empreendedor.
- Operacional: analisamos o que já existe em termos de controles e governança financeira.
A partir desse diagnóstico, estruturamos uma rotina de gestão financeira personalizada, de acordo com o perfil e as necessidades do negócio.
O resultado é que o founder passa a enxergar com clareza o básico das finanças e, com isso, toma decisões estratégicas de forma mais segura e natural.
Fale com nossos especialistas e saiba como podemos apoiar suas operações e suas decisões.
Imagem do post: Designed by Freepik
