“Os ritos de governança são importantes porque ajudam a estabelecer uma estrutura clara para as tomadas de decisões, garantindo que as empresas sigam um caminho sustentável e eficiente.”
Vivian Muniz, Sales e Partner na Triven
Reuniões de alinhamento e uso de ferramentas não são apenas tarefas corriqueiras do dia a dia de uma empresa, essas práticas também são importantes ações de governança que auxiliam a melhorar a organização de processos dentro de um negócio. Os chamados ritos de governança são, portanto, fundamentais para criar um ambiente de troca de ideias, promover o alinhamento da equipe, garantir uma comunicação clara e identificar riscos precocemente.
Startups que implementam essas práticas aumentam a confiança dos stakeholders, atraem investidores e se preparam para o crescimento. Negócios sem ritos de governança, por outro lado, enfrentam problemas de gestão e perdem o foco em atividades essenciais para o desenvolvimento sustentável.
Principais ritos de governança
Reuniões regulares para alinhamento de tarefas
São fundamentais para manter a equipe organizada e garantir que todos estejam cientes das demandas e tarefas em andamento. Essas reuniões promovem a transparência, facilitam a comunicação e ajudam a resolver conflitos internos rapidamente.
Além disso, é possível revisar as metas, ajustar expectativas e garantir que todos os membros do time estejam na mesma página. Outro ponto importante é que o gestor pode fornecer feedbacks contínuos e orientar os colaboradores em relação aos objetivos estratégicos da organização.
Ferramentas adequadas para gestão das atividades
Plataformas como Asana, Monday e Trello são frequentemente utilizadas para organizar tarefas, definir prazos e acompanhar projetos. Elas permitem a criação de quadros, listas e cartões que facilitam a visualização das atividades e a colaboração entre os profissionais.
Ao implementar essas ferramentas, o empreendedor consegue acompanhar os KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) e aumentar a eficiência e a produtividade da equipe.
Reuniões para acompanhamento de métricas e resultados
Ajudam a avaliar o progresso em relação aos objetivos estabelecidos e a tomar decisões informadas. Durante essas reuniões, os líderes revisam os resultados alcançados e discutem as ações necessárias para corrigir questões pontuais e melhorar o desempenho.
Os encontros também são uma oportunidade para reconhecer os sucessos do time e ajustar as estratégias, conforme necessário. A regularidade faz com que os profissionais fiquem mais focados e as ações sejam implementadas de maneira oportuna.
Benefícios de adotar essas práticas
Investir em ritos de governança traz as seguintes vantagens para startups:
- Atrai investimentos: a governança sólida demonstra transparência e boa gestão, o que fortalece a credibilidade da empresa junto aos investidores.
- Aumenta a confiança dos stakeholders: uma estrutura de ritos de governança clara e eficiente melhora a relação com fornecedores, colaboradores e clientes, fortalecendo o engajamento de todos.
- Prepara a empresa para o crescimento: a implementação dessas práticas ajuda a organizar processos, gerir riscos e estabelecer uma base sólida para a escalabilidade.
Conclusão
A adoção de ritos de governança é fundamental para manter a equipe alinhada e garantir o desenvolvimento sustentável da startup. Com reuniões regulares e o uso de ferramentas de gestão, é possível otimizar a comunicação, acompanhar o progresso e realizar os ajustes necessários.
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