“O CFO as a Service me trouxe ‘paz de espírito’ de que, do lado financeiro, as coisas estão fluindo, já que esse não é o core da minha função”
Pedro de Paula – CEO da Carbigdata

Inovação, segurança e foco em big data analytics fazem parte do core da Carbigdata, maior plataforma de Big Data do mercado de veículos no Brasil. Mas, assim como muitas startups e negócios do setor de tecnologia, a empresa enfrentava um desafio: organizar sua gestão financeira de forma a potencializar seus resultados.

Para isso, a Carbigdata contratou em 2022 o CFO as a Service da Triven, modelo de gestão financeira sob demanda que oferece apoio operacional, tático e estratégico por meio de um squad experiente e especializado.

A implantação do CFO as a Service, em parceria estratégica com a Triven, trouxe uma série de vantagens competitivas para a Carbigdata, como a queda da inadimplência, o aumento da margem de lucro bruta e eficiência tributária.

Os desafios da Carbigdata

A falta de organização do setor financeiro era um dos principais problemas enfrentados pela Carbigdata. A forma como as despesas e os custos estavam determinados mostrava que a empresa tinha uma margem operacional baixa. Ou seja, era preciso controlar os custos operacionais ou aumentar as vendas para melhorar a rentabilidade.

Outro ponto de atenção era a necessidade de revisar os impostos, uma vez que a gestão tributária é parte essencial dos investimentos e recursos de qualquer empresa. A Carbigdata precisava identificar se existiam contribuições equivocadas e otimizar procedimentos tributários, de forma a aumentar a capacidade competitiva e a rentabilidade do negócio.

Pedro de Paula, CEO da Carbigdata, resume os problemas que a empresa enfrentava: “Estávamos alocando custos e gastos no mesmo bolo, o que impactava a margem bruta. Também tivemos uma revisão na parte de impostos e o reenquadramento de lucro presumido para lucro real.”

Por que o CFO as a Service da Triven?

Para superar esses desafios, era preciso garantir mais eficiência na gestão financeira. Mas como fazer isso? Estruturando um time interno? Terceirizando a gestão?

A decisão da empresa foi a adoção do CFO as a Service, modelo de contratação, por hora (formato part-time), de profissionais altamente qualificados. Já a escolha da Triven como parceira estratégica para oferecer esse serviço ocorreu a partir de dois fatores determinantes: o custo-benefício e o apoio de um squad capacitado.

Custo-benefício

O excelente custo-benefício é um dos principais atrativos do modelo de CFaaS. No caso da solução da Triven, os custos para contratação do CFO as a Service podem ser até 70% menores se comparados com a internalização de um time formado por CFO, controller e analista.

Além disso, a contratação de um serviço sob demanda é especialmente vantajosa para startups e negócios do setor de inovação que ainda não têm a necessidade de contar com uma equipe financeira completa, oito horas por dia.

Este era o caso da Carbigdata. De acordo com o CEO, Pedro de Paula, ter uma equipe financeira dentro da empresa custaria em torno de R$ 50 mil por mês, e a startup não precisava desse conjunto de profissionais dedicados por tempo integral.

Nesse cenário, a contratação do CFO as a Service possibilitou que a profissionalização e a organização da gestão financeira ocorressem dentro das possibilidades de recursos e das necessidades que a Carbigdata apresentava. “Para mim, o CFO as a Service me trouxe ‘paz de espírito’ de que, do lado financeiro, as coisas estão fluindo, já que esse não é o core da minha função”, destaca o CEO.

Squad capacitado

Além do excelente custo-benefício, o serviço de CFaaS também oferece mais organização, conhecimento e suporte nas tomadas de decisões. Por isso, outro fator determinante para que a Carbigdata adotasse o modelo de CFO as a Service foi a possibilidade de contar com a expertise de uma equipe financeira qualificada.

“A relação com o time da Triven é ótima. Tem uma ótima equipe com todos os skills que a gente precisa, com um custo-benefício muito bom”, destaca o CEO da Carbigdata.

No caso da Triven, o serviço de CFaaS é formado por um squad completo com CFO, controller e analista, oferecendo metodologia, KPIs e know-how necessários para que a startup tenha acesso a uma gestão financeira especializada.

Resultados

A organização do fluxo das finanças, a revisão dos impostos, a cobrança de clientes inadimplentes e a readequação da margem bruta foram algumas das ações realizadas pela Triven que trouxeram resultados positivos para a Carbigdata.

“Foi implantada uma planilha de cobrança dos inadimplentes, algo que eu mesmo ou alguém do time tínhamos que parar para levantar. E ter isso feito pela empresa contratada ajudou muito. Reduzimos reuniões com o financeiro, porque recebemos um checkpoint periodicamente. Além disso, tenho os dados financeiros organizados, de forma que consigo saber onde está cada recurso”, explica o CEO.

Com a contratação do CFO as a Service da Triven, a Carbigdata conseguiu:

• Reduzir a inadimplência em 40%;
• Aumentar a margem de lucro bruta em 17%;
• Gerar uma economia acumulada de R$ 70 mil em 2023. Com uma projeção estimada de R$ 200 mil de economia neste ano.

“Ter uma equipe de alto nível, com know-how, modelos muito bons e parceria estratégica faz com que a gente ganhe bastante. As coisas são feitas pensando em crescer juntos.”
Pedro de Paula – CEO da Carbigdata

A Triven também pode apoiar o seu negócio

O CFO as a Service da Triven também pode ajudar a sua empresa a otimizar os processos financeiros e gerar melhores resultados. Além de contar com as melhores práticas, a sua startup ganha com a experiência de profissionais que têm vivência de mercado. Os gestores passam a ter uma visão mais estratégica do negócio e conseguem direcionar seus esforços para outras questões relevantes da empresa.