A busca por eficiência e crescimento sustentável exige um foco preciso em KPIs financeiros. A multiplicidade de dados disponíveis, porém, pode ser tanto uma vantagem quanto um desafio, dependendo da capacidade dos gestores em identificar e utilizar os indicadores corretamente.
Para trazer insights e informações sobre o tema, a Triven organizou o webinar KPIs Financeiros: sua empresa acompanha os resultados que realmente importam?, que abordou a importância de definir os indicadores com base no planejamento estratégico do negócio. O encontro contou com Fernando Trota, Cofounder e CEO da Triven; Josanne Albuquerque, CFO da Triven; e Vivian Muniz, Controller e Partner da Triven.
Insights sobre KPIs Financeiros
“Não é necessário medir todos os indicadores. Existem KPIs que são mais importantes e que nos ajudam a controlar e construir metas com base nesses números.”
Josanne Albuquerque, CFO da Triven
Existem alguns indicadores financeiros básicos, como o lucro bruto, a margem bruta, o lucro operacional e o lucro líquido, que são acompanhados por empresas de diferentes portes e segmentos e podem servir como um ponto de partida. Mas também é importante que a empresa identifique suas particularidades e monitore outros dados que sejam relevantes para estratégias futuras do negócio.
Clareza e pragmatismo são estratégias fundamentais no momento de definir os KPIs financeiros de acordo com os objetivos da empresa e o planejamento estratégico do negócio. É importante que os dados ofereçam insights valiosos e auxiliem na tomada de decisão.
“Qualidade é fundamental, dados imprecisos geram tomadas de decisões equivocadas.”
Fernando Trota – Cofounder e CEO da Triven
Até que ponto um excesso de números e dados pode atrapalhar a tomada de decisão dos gestores? De nada adianta medir 50 indicadores se a sua empresa necessita de apenas 10 para atuar de forma efetiva na operação.
Por isso, é importante acompanhar os KPIs mais relevantes e, caso seja necessário, ampliar esse monitoramento. É necessário avaliar os indicadores que fazem diferença e agregam valor ao seu modelo de negócio.
Como acompanhar os indicadores financeiros na prática?
1. Clareza de fundamentos financeiros
Ter clareza dos fundamentos financeiros é o primeiro passo para acompanhar os indicadores de forma assertiva. Um exemplo simples, mas que costuma gerar dúvida nos gestores é a classificação entre custos e despesas. Nesse caso, é preciso entender a natureza da operação: o que para uma empresa é custo, para outra pode ser uma despesa. Por isso, é fundamental que os gestores avaliem o contexto, e classifiquem os dados de forma correta.
2. Definição do plano de contas
O plano de contas é uma estrutura organizada que categoriza as transações financeiras. São as formas onde os dados são alocados de acordo com categorias específicas, como ativos, passivos, receitas e despesas.
3. Classificação dos dados do plano de contas
É preciso classificar corretamente as entradas e saídas financeiras dentro da arquitetura do plano de contas. Isso possibilita uma análise mais precisa e facilita as tomadas de decisões.
4. Implementação de um sistema robusto
A complexidade das operações aumenta à medida que a empresa cresce, por isso é essencial ter um sistema confiável para registrar e processar dados financeiros. Evite a dependência de planilhas, pois elas podem tornar a gestão de finanças mais vulnerável.
5. Conexão com ferramentas de Business Intelligence
A integração de um sistema financeiro com uma ferramenta de BI permite que os gestores obtenham insights mais profundos. O recurso oferece a visualização de dados e permite que os indicadores de desempenho sejam monitorados de maneira mais eficiente.
6. Gerenciamento de indicadores
A organização dos KPIs financeiros deve começar por aqueles que são mais relevantes para os objetivos da empresa. Isso garante que a análise de desempenho esteja alinhada com a estratégia e as metas corporativas.
7. Centro de custo
Um centro de custo é uma unidade dentro de uma organização onde são atribuídos e rastreados os gastos e despesas. Esses centros são essenciais para entender a alocação de recursos e para identificar oportunidades de melhoria na eficiência operacional.
8. Orientação por dados
É uma abordagem estratégica que utiliza métricas para que a tomada de decisões seja informada, precisa e eficaz. Independentemente da área onde os indicadores são aplicados, é essencial garantir que sejam seguros e confiáveis.
Leia também:
- KPIs financeiros: quanto tempo você leva para montar seus indicadores?
- Quais KPIs financeiros sua empresa precisa acompanhar?
Conclusão
Tão importante quanto seguir as boas práticas, é contar com profissionais especializados para que esse processo seja eficiente. Uma das primeiras entregas do time de CFO as a Service da Triven é a definição e a organização dos KPIs financeiros. Como não é viável e nem estratégico medir tudo, direcionamos nosso foco para o monitoramento dos indicadores mais relevantes para as empresas.
Fale com nossos consultores e tenha a Triven como uma parceira estratégica nessa jornada.
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